Scan Service
Digitalisieren Sie Ihren Papierberg
Erfassung, Verarbeitung und Ausgabe von gedruckten und elektronischen Dokumenten
Mit sogenannten Capturing-Lösungen sorgen Sie für eine einfache Erfassung und eine automatisierte Verarbeitung aller Daten – sowohl digital, als auch in Papierform. Durch integrierte Workflows werden die erfassten Informationen direkt vom Scanner beziehungsweise Eingabemedium an den richtigen Ausgabeort weitergeleitet.
Sparen Sie Zeit, eliminieren Sie Fehler und verbessern Sie die Geschäftsprozesse
Mehr Produktivität
Ersetzen Sie zeitaufwendige manuelle Eingaben durch automatisierte Erfassungs- und Verarbeitungsschritte, beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse, und erhöhen Sie die Produktivität.
Erhöhte Sicherheit
Sie vermeiden Eingabefehler, haben alle wichtigen Dokumente immer im Zugriff und sorgen für eine automatische Einhaltung von Sicherheitsmechanismen und gesetzlichen Regelungen.
Reduzierte Kosten
Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit bei der Dokumentenablage, und reduzieren Sie Ihre Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Papier, Akten, Ordner und Archivlösungen.
Bessere Zusammenarbeit
Sie unterstützen die übergreifende Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter:innen und steigern die Effizienz Ihrer Systeme durch die verlustfreie Übergabe von Informationen zwischen den Anwendungen.
Erfassung
Erfassen papiergebundener und elektronischer Dokumente aus unterschiedlichen Quellen wie E-Mail, Ablageordern, Faxserver, Multifunktionsdruckern, Internetseiten oder mobilen Apps. Bei der Erfassung werden alle Arten von Dokumenten zu einem zentralen Prozess zusammengefasst.
- Scannen und digitale Erfassung von Dokumenten
- Erkennung papiergebundener und digitaler Dokumente aus unterschiedlichen Quellen
- Umwandlung in digitale Informationen
- Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung
Verarbeitung
Die erfassten Informationen – strukturiert und unstrukturiert – werden so aufbereitet, dass sie EDV-gestützt verarbeitet werden können. So können sie nach definierten Regeln und Mustern per digitalen Workflows in die richtigen Ausgabeformate konvertiert und weitergeleitet werden.- Effiziente Scanworkflows für dokumentengebundene Prozesse
- Mitgabe von Metadaten zu erfassten Dokumenten
- Konvertierung in editierbarer Formate
- Bildverbesserung und Barcode-Erkennung/-Verarbeitung
- OCR-Texterkennung
Ausgabe
Einmal digital erfasst und verarbeitet, können Sie die Informationen und Dokumente an beliebige Ablageorte und Ausgabeziele übertragen. So haben Sie alle relevanten Informationen in Echtzeit und im richtigen Format verfügbar.
- Individuelle Workflows und Prozesse
- Anbindung an Geschäftsanwendungen (z.B. DMS, CRM, ERP)
- Direkt vom Scanner in bestehende Ablagestrukturen übertragen (z.B. FTP-Ordner, Sharepoint, Archivsysteme)
- Weiterleitung an E-Mail-Empfänger
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Ach, wussten Sie das? Wir bieten auch Dokumenten Management Systeme an!
Sie suchen für Ihr Unternehmen einen professionellen Dokumenten Management System zur Digitalisierung Ihrer Akten, Ordner oder Pläne? Wir bieten Ihnen Dokumenten Management Systeme perfekt zugeschnitten auf Ihre Wünsche. Sie stellen die Anfrage und wir stimmen unser Dokumenten Management System-Angebot auf Ihre individuellen Anforderungen ab.
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