Dokumenten Management Systeme (DMS)

Dokumente digital erfassen, erkennen, in Akten organisieren, aufbewahren, suchen & finden

Digitalisieren Sie Prozesse und Daten für eine papierlose Zukunft

Mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) machen Sie sämtliche Informationen und Dokumente überall und für jeden verfügbar. So steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse, reduzieren die Kosten und schonen gleichzeitig die Umwelt.

Unterlagen und Informationen müssen nicht mehr via E-Mail geteilt oder ausgedruckt werden. Papierberge, Aktenordner und veraltete Dokumentenversionen gehören dank DMS der Vergangenheit an.

Digitalisierter Workflow

Sämtliche Dokumenten- und Freigabeprozesse werden über den digitalen Dokumenten-Workflow automatisiert.

Zentralisierte Speicherung und Verwaltung

Arbeitsschritte werden reduziert und die Sicherheit und Effizienz von Prozessabläufen gewährleistet.

Dokumente auf dem aktuellsten Stand

Medienbrüche entfallen, und Versionen sowie Aktualisierungen sind transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Integration in bestehende Systemumgebungen

Einfache Anbindung an andere Systeme und integrierte Verwaltung zum Beispiel von Microsoft-Office-Dokumenten.

360°-Digitalisierungslösung

Sie möchten die Arbeits- und Freigabeprozesse bereichsübergreifend vereinfachen und beschleunigen? Dann empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines ganzheitlichen digitalen Dokumentenmanagementsystems mit Workflow- und Digitalisierungslösungen für alle Anwendungsfelder.

Dokumentenerfassung
Revisionssichere Archivierung
Rechnungsverarbeitung
Personalmanagement
Vertrieb und Marketing

Digitale Dokumentenerfassung

Mit dem DMS erfassen Sie eingehende Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Bewerbungen schnell und komfortabel – zum Beispiel direkt aus dem E-Mail-Postfach. Die erfassten Inhalte können digital verwaltet und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Digitalisierung eingehender Dokumente

Einfaches Erfassen und Extrahieren relevanter Informationen

Automatisierte Workflow-Prozesse

Digitales Workflow-Management

Neben den Dokumenten können Sie Prozesse digital abbilden und automatisiert steuern. In dem System gestalten Sie Workflows wie Freigabeprozesse komplett individuell – abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen.

Individuell konfigurierbare Unternehmensprozesse
Entscheidungswege jederzeit nachvollziehen
Zahlreiche Möglichkeiten zur Prozessanalyse
Nutzung digitaler Signaturverfahren

Einfach gesucht – schnell gefunden

Mit einem ganzheitlichen DMS verlieren Sie nie den Überblick. Die integrierten Suchfunktionen ermöglichen ein blitzschnelles Finden benötigter Informationen und Dokumente.

Verschlagwortung und Hashtags
Kombinierbare Suchfilter
Volltextsuche
Systemübergreifende Suchfunktionen

Immer auf der sicheren Seite

Auch in puncto Sicherheit sind Sie mit einem DMS bestens aufgestellt. Funktionen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselungen und Protokollierung sorgen für den optimalen Schutz Ihrer sensiblen Informationen und Daten.

Verschlüsselung und Datenschutz
Berechtigungsstrukturen
Sicherstellen und Nachhalten von Fristen
Versionierungen und Historien

Ach, wussten Sie das? Wir bieten auch Scan-Service an!

Sie suchen für Ihr Unternehmen einen professionellen Scan Service zur Digitalisierung Ihrer Akten, Ordner oder Pläne? Wir bieten Ihnen einen Scan Service perfekt zugeschnitten auf Ihre Wünsche. Sie stellen die Anfrage und wir stimmen unser Scan Service-Angebot auf Ihre individuellen Anforderungen ab.

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